個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
株式会社 山田綜合設計（以下、「当社」）は、当社が取得および保有する個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律・指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直し、個人情報の保護に対して最大限の注意を払い、個人情報の適切な取り扱いと安全管理を実現致します。
- 個人情報の定義
- 個人情報の取得
- 個人情報の利用
- 個人情報の安全管理
- 個人情報取り扱いの委託
- 個人情報の第三者提供
- 個人情報の開示・訂正・消去等
- 個人情報の管理責任者について
- 本方針の変更
本個人情報保護方針における「個人情報」とは、当社が事業活動の過程で取得した特定の個人を認識できる情報（氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・会社名・役職等）をいいます。
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
当社は、当社の事業活動の過程で取得した個人情報を、当社が行う、建築の企画・設計・監理・コンサルティング、その他付帯関連する業務、および定款に定める事業における各種サービスの提供、資料・情報等の作成・提供、連絡案内、PRや調査研究活動でのアンケート等の送付などを目的として利用します。
上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人へ通知又は公表を行います。
なお、特定個人情報等の具体的な利用目的については、当社が行う個人番号関係事務のため、特定個人情報等の当社への提供を依頼する際に、ご本人に通知します。
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失・破壊・改ざんの防止、個人情報への不正アクセスの防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、当該委託者について厳正な調査を行うとともに、 取り扱いを委託した個人情報の安全管理が適切に行われるよう当該委託者に対する必要かつ適切な監督を行います。。
当社は、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人識別が可能な状態で本人の同意なく第三者に提供することは致しません。
なお、本人の同意を得たあとであっても、本人からの求めがあった場合には、速やかに第三者への提供を停止するものとします。
当社は、個人情報保護法その他法令等に基づき、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、削除等の権利を有していることを確認し、本人から自己の個人情報についての開示の請求があった場合、法令の定める場合を除き速やかに対応します。
その際、本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
また、個人情報の内容に誤りがあり、本人から訂正・追加・削除の請求があった場合、調査のうえ速やかにこれらの請求に対応します。
その際、本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社は、個人情報保護体制および個人情報保護担当者を設置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
本方針の内容は変更されることがあります。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡いただきますようお願いします。
【連絡先】 株式会社 山田綜合設計 総務部
〒540-0021
大阪市中央区大手通三丁目１−２
エスリードビル大手通
電 話： 06-4790-0335
Ｅメール： somu@oym-arc.co.jp